Faturas de encomendas imagens
* As empresas estabelecidas noutro país da UE com um número de IVA intracomunitário válido não pagarão IVA.
O módulo permite ao empregado da loja anexar manualmente a fatura ao pedido, salvar seu número KSeF e enviar ao cliente uma notificação por e-mail com um link seguro para download.
Se emite faturas num programa de contabilidade ou ERP, o módulo Faturas das encomendas permite partilhar o documento pronto a partir do painel da loja. A equipa anexa o ficheiro à encomenda e o cliente pode descarregá-lo e voltar a consultá-lo depois da compra. Pode manter o seu programa de faturação.
Carregue o ficheiro e introduza o número da fatura na encomenda. Conforme a configuração, pode acrescentar a data de emissão, uma nota para o cliente e o número KSeF. A lista de documentos na encomenda facilita a consulta durante um contacto com o cliente ou a contabilidade.
Você pode editar os detalhes de uma fatura salva. Adicione o número KSeF mais tarde sem enviar o arquivo novamente. O módulo pode verificar o formato do número, mas essa verificação não confirma sua existência em KSeF.
Para cada fatura, decidir se deve enviar uma notificação por e-mail. A mensagem contém detalhes do documento e um link de download; opcionalmente, incluir a fatura como um anexo. A equipe não precisa preparar uma mensagem separada em um aplicativo de e-mail.
Pode reenviar a notificação se o cliente precisar. A data do último envio mostra quando o documento foi partilhado.
Os clientes com sessão iniciada encontram o documento nos detalhes da encomenda e na página "As minhas faturas". A ligação do e-mail também funciona para compras sem conta. O acesso autónomo reduz a necessidade de contactar a loja apenas para pedir outra cópia.
Os documentos são armazenados fora do diretório público da loja. O módulo verifica o acesso através de contas de clientes, e links de e-mail usam tokens individuais. As configurações definem as extensões permitidas e o tamanho máximo do arquivo.
O fluxo de trabalho é emitir uma fatura em seu próprio sistema, salvar o arquivo, anexá-lo à ordem e enviar uma notificação. Atualizar os detalhes do documento existente quando necessário.
O módulo disponibiliza faturas já emitidas e guarda os seus dados. Não emite faturas, não as envia para KSeF nem as obtém automaticamente do programa de contabilidade.
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