Fatture degli ordini immagini
* Companies established in another EU country with a valid EU VAT number will not be charged VAT.
Il modulo consente al dipendente del negozio di allegare manualmente la fattura all'ordine, salvandone il numero KSeF e inviare al cliente una notifica e-mail con un link sicuro da scaricare.
Se emetti fatture nel software di contabilità o in un ERP, Fatture degli ordini ti consente di condividere il documento finito dal pannello del negozio. Il personale collega il file a un ordine, e i clienti possono scaricarlo e tornare ad esso dopo l'acquisto. È possibile mantenere il software di fatturazione esistente.
Carica il file e inserisci il suo numero di fattura nella visualizzazione dell'ordine. A seconda della configurazione, è anche possibile aggiungere la data di emissione, una nota per il cliente e il numero KSeF. I documenti sono elencati con l'ordine, rendendoli più facili da trovare durante una richiesta cliente o contabile.
È possibile modificare i dettagli della fattura salvata. Aggiungere il numero KSeF in seguito senza caricare nuovamente il file. Il modulo può controllare il formato del numero, ma tale controllo non conferma la sua esistenza in KSeF.
Per ogni fattura, decidere se inviare una notifica e-mail. Il messaggio contiene i dettagli del documento e un link per il download; a scelta, includere la fattura come allegato. Il personale non deve preparare un messaggio separato in un'applicazione e-mail.
La notifica può essere inviata di nuovo se il cliente ne ha bisogno. La data dell'ultimo invio indica quando è stato condiviso il documento.
I clienti che hanno effettuato l'accesso trovano il documento nei dettagli dell'ordine e nella pagina "Le mie fatture". Il link dell'e-mail funziona anche per gli acquisti senza account. L'accesso autonomo riduce la necessità di contattare il negozio solo per richiedere un'altra copia.
I documenti vengono memorizzati al di fuori della directory pubblica del negozio. Il modulo controlla l'accesso tramite account cliente e i collegamenti e-mail utilizzano token individuali. Le impostazioni definiscono le estensioni consentite e la dimensione massima del file.
Il flusso di lavoro è quello di emettere una fattura nel proprio sistema, salvare il file, attaccarlo all'ordine e inviare una notifica. Aggiornare i dettagli del documento esistente quando necessario.
Il modulo condivide fatture già emesse e ne salva i dati. Non emette fatture, non le invia a KSeF e non le recupera automaticamente dal software di contabilità.
Licenza per 1 dominio.
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