Factures de commande Images
* Companies established in another EU country with a valid EU VAT number will not be charged VAT.
Le module permet à l'employé du magasin de joindre manuellement la facture à la commande, en enregistrant son numéro KSeF et envoyer au client une notification par courriel avec un lien sécurisé à télécharger.
Si vous établissez vos factures dans un logiciel comptable ou un ERP, le module Factures des commandes permet de transmettre le document prêt depuis l'administration de la boutique. Le personnel joint le fichier à une commande ; le client peut le télécharger et le consulter de nouveau après l'achat. Vous conservez votre logiciel de facturation.
Importez le fichier et saisissez son numéro de facture dans la commande. Selon la configuration, vous pouvez ajouter la date d'émission, une note pour le client et le numéro KSeF. La liste des documents associés à la commande facilite leur recherche lors d'un échange avec le client ou la comptabilité.
Vous pouvez modifier les détails d'une facture enregistrée. Ajouter le numéro KSeF plus tard sans télécharger le fichier à nouveau. Le module peut vérifier le format du numéro, mais cette vérification ne confirme pas son existence dans KSeF.
Pour chaque facture, choisissez si vous souhaitez envoyer un e-mail. Il contient les informations du document et un lien de téléchargement ; vous pouvez aussi joindre le fichier à la notification. Le personnel n'a pas besoin de rédiger un message séparé dans sa messagerie.
Vous pouvez renvoyer la notification si le client en a besoin. La date du dernier envoi indique quand le document a été transmis.
Les clients connectés retrouvent les documents dans le détail de la commande et sur la page « Mes factures ». Le lien envoyé par e-mail fonctionne aussi pour les achats sans compte. L'accès autonome évite de contacter la boutique uniquement pour demander une nouvelle copie.
Les documents sont stockés hors du répertoire public de la boutique. Le module contrôle l'accès depuis les comptes clients, et les liens des e-mails utilisent des jetons individuels. Les paramètres définissent les extensions autorisées et la taille maximale des fichiers.
Le workflow consiste à émettre une facture dans votre propre système, enregistrer le fichier, le joindre à la commande et envoyer une notification. Mettre à jour les détails du document existant au besoin.
Le module met à disposition des factures déjà établies et enregistre leurs données. Il n'établit pas de factures, ne les envoie pas à KSeF et ne les récupère pas automatiquement depuis un logiciel comptable.
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