Rechnungen zu Bestellungen Bilder
* Companies established in another EU country with a valid EU VAT number will not be charged VAT.
Das Modul ermöglicht es dem Shop-Mitarbeiter, die Rechnung manuell an die Bestellung anzuhängen, speichern Sie ihre Nummer KSeF und senden Sie dem Client eine E-Mail-Benachrichtigung mit einem sicheren Link zum Download.
Wenn Sie Rechnungen in einer Buchhaltungssoftware oder einem ERP ausstellen, können Sie mit Rechnungen zu Bestellungen das fertige Dokument aus dem Shop-Panel teilen. Die Mitarbeiter fügen die Datei einer Bestellung bei, und die Kunden können sie herunterladen und nach dem Kauf zurückgeben. Sie können Ihre bestehende Rechnungssoftware behalten.
Laden Sie die Datei hoch und geben Sie die Rechnungsnummer bei der Bestellung ein. Je nach Konfiguration können Sie Ausstellungsdatum, Kundennotiz und KSeF-Nummer ergänzen. Die Dokumentenliste bei der Bestellung erleichtert das Wiederfinden bei Rückfragen von Kunden oder Buchhaltung.
Sie können die Daten einer gespeicherten Rechnung bearbeiten. Fügen Sie die KSeF-Nummer später hinzu, ohne die Datei erneut hochzuladen. Das Modul kann das Format der Nummer überprüfen, aber diese Überprüfung bestätigt nicht ihre Existenz in KSeF.
Entscheiden Sie für jede Rechnung, ob Sie eine E-Mail-Benachrichtigung senden möchten. Die Nachricht enthält Dokumentdetails und einen Downloadlink; optional die Rechnung als Anlage einfügen. Die Mitarbeiter müssen keine separate Nachricht in einer E-Mail-Anwendung erstellen.
Benötigt der Kunde die Nachricht erneut, können Sie sie noch einmal senden. Das Datum des letzten Versands zeigt, wann das Dokument übermittelt wurde.
Angemeldete Kunden finden das Dokument in den Bestelldetails und auf der Seite "Meine Rechnungen". Der E-Mail-Link funktioniert auch für Kunden, die gekauft haben, ohne ein Konto zu erstellen. Self-Service-Zugang reduziert die Notwendigkeit, den Shop zu kontaktieren, nur um eine weitere Kopie anzufordern.
Dokumente werden außerhalb des öffentlichen Verzeichnisses des Shops gespeichert. Das Modul prüft den Zugriff über Kundenkonten, und E-Mail-Links verwenden einzelne Token. Einstellungen definieren die zulässigen Erweiterungen und die maximale Dateigröße.
Der Workflow besteht darin, eine Rechnung in Ihrem eigenen System auszustellen, die Datei zu speichern, sie an die Bestellung anzuhängen und eine Benachrichtigung zu senden. Aktualisieren Sie die Details des vorhandenen Dokuments bei Bedarf.
Das Modul stellt fertige Rechnungen bereit und speichert ihre Daten. Es erstellt keine Rechnungen, sendet sie nicht an KSeF und ruft sie nicht automatisch aus einer Buchhaltungssoftware ab.
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